2025年 Barrie 龙舟赛当天任务分解及认领表 - Barrie 及周边地区华人协会

亲爱的理事和志愿者朋友们：

一年一度的 Barrie 龙舟赛将于 2025 年 8 月 16 日 在风景秀丽的 Heritage Park 隆重举行。为了确保活动当天各项工作有序高效开展，我们特地制定了《当天任务分解及认领表》，将涉及的具体事项、时间安排和所需人数逐一列出，方便大家根据自身情况自愿认领。

当天的任务涵盖赛前准备、现场布置、选手协调、餐饮安排、赞助商支持、摄影摄像、艺术展位、物资清点及收尾清理等多个环节，每一项工作对活动的顺利进行都至关重要。

请大家根据表格中的任务说明，自愿选择并填写您的认领信息。请您理解的是，当天可能会根据实际情况的需要，对您的实际任务有所调整。

感谢每一位为龙舟赛贡献时间和力量的朋友，让我们携手共进，为参赛选手、观众和社区带来一次精彩难忘的盛会！

—— Barrie 及周边地区华人协会

📅 日期：2025 年 8 月 16 日（星期六）

📍 地点：Barrie Heritage Park

⏰ 比赛选手集合时间：上午 7:00

🍱 午餐时间预估：中午 12:00

活动现场相关负责人：

龙舟队长：Keting
与赞助商协调：Maggie Cui
与主办方及市政部门协调：Leo Ma
文化展台：Maggie Cui
协会展台：Lily Li
志愿者培训：Lily Feng
后勤保障：Frank and Eddy
紧急情况联络人：Adam Cui（手机号码：647-325-5667）

任务代码	✅ 一、赛前准备阶段（6:30AM–7:00AM）
	时间	任务内容	参加人员
T1	*比赛前一天*	将比赛当天需用的水（三箱）、小吃（甜+咸各三盒）、cookie（三盒）、一次性餐盘（一袋）、一次性餐具（一盒）等物品购置完毕	Frank and Eddy
T2	*比赛前一天 17:00*	到集合地点（postal code:L4N 0H2）将比赛当天所用的物品装车，清点后运至（postal code: L9J 0C3）——具体地址将另行通知	理事+志愿者
	比赛当天
	06:30	所有理事与志愿者到场集合
T3	06:15	到停车场（21 Essa road）接刘必中老师并帮忙搬运装备	理事 or 志愿者
T4	待定	接画家吴婷（postal code: L4N 3W4）于 6:30AM抵达活动现场——具体地址将另行通知	理事 or 志愿者
T5	6:30AM–6:45AM	搭建帐篷	理事+志愿者
T6	6:30AM–6:45AM	布置横幅	理事+志愿者
T7	6:30AM–6:45AM	摆放桌椅	理事+志愿者
T8	6:30AM–6:45AM	分发T恤	理事+志愿者
T9	6:30AM–6:45AM	布置协会展示摊位	理事+志愿者
T10	6:30AM–6:45AM	布置赞助商宣传位，摆放宣传材料	理事+志愿者
T11	6:30AM–6:45AM	展示艺术作品及材料摆放	理事+志愿者
T12	6:30AM–7:00AM	确认物资齐全、水、食物已安排妥当	理事+志愿者
	✅ 二、选手签到 & 比赛准备阶段（7:00AM–8:00AM）
T13	07:00	队员集合签到等	理事+志愿者
T14	07:00	拍团队合照	理事+志愿者
T15	7:00AM–7:30AM	时刻关注并转发主办方发布的码头编号、比赛时间、注意事项等	理事+志愿者
	✅ 三、比赛进行阶段（8:00AM–11:00AM）
T16	比赛进行时段	协调队员按时前往指定码头候赛	理事+志愿者
T17	全时段	拍摄比赛过程、记录花絮、收集精彩照片与视频	理事+志愿者
T18	全时段	鼓励加油、提醒注意事项、记录结果	理事+志愿者
T19	全时段	与赞助商互动、小型宣传活动	理事+志愿者
T20	全时段	宣传华人协会 + 中华传统文化	理事+志愿者
	✅ 四、午餐与互动阶段（11:00AM–12:30PM）
T21	11:00	订餐人员取餐	Frank and Eddy + 志愿者
T22	12:00	分发午餐、水	理事+志愿者
	✅ 五、收尾与清理阶段（1:00PM–2:00PM）
T23	13:00	物品打包、帐篷折叠、桌椅归还	理事+志愿者
T24	13:30	清点并归还/存放协会物资	理事+志愿者
T25	1:30PM–2:00PM	感谢艺术家、赞助商、志愿者，拍照记录	理事+志愿者


	✅ 附加工作（提前/赛后）
	内容	说明	责任人
T26	赛前准备	与主办方沟通场地与流程细节	理事（前期对接）
T27	横幅、奖状、T恤准备	包括提前打印奖状、准备艺术摊位物品	理事（前期对接）

	✅ 需从个人家中自带物品（提前/赛后）		责任人
T28	桌子	3个	理事+志愿者
T29	折叠椅	10个	理事+志愿者
T30	防水垫	2个	理事+志愿者
T31	胶带	1个	理事+志愿者
T32	工具箱	1个	Frank and Eddy

此外，我们还将为您制作一个带有本次活动纪念意义的 sticker，您可以粘贴在您 T-shirt 上的任何位置，是这样的（以名“Adam”为例）：

同时，我们还将以协会的名义为您提供一份电子版的志愿者 Certificate，是这样的（以名“Adam Cui”为例）：

综上，请您自愿认领相关任务并提供有关信息：

温馨提示与说明

感谢大家积极参与 2025 年 Barrie 龙舟赛的筹备与志愿服务工作！为确保活动顺利进行，请注意以下事项：

任务调整：由于比赛当天可能会出现天气、场地或赛事进程等不可预知的情况，部分任务分工可能需要根据现场实际情况进行调整。我们会尽量提前告知，并请大家多多理解与配合。
时间要求：请务必按照表格中所列时间到场，以确保各环节有序衔接。迟到可能会影响整体安排。
志愿者证明：感谢每位志愿者的付出！活动结束后，我们将在 5 个工作日内 将电子版志愿者 Certificate 发送至您登记的邮箱，请确保所填邮箱准确无误。
个人物品与安全：请妥善保管好个人物品，并注意自身安全。如遇紧急情况，请及时联系现场负责人。

让我们携手合作，把这次龙舟赛办得精彩、顺利、难忘！谢谢！